第122章 好算计 第2页
立刻眼睛发亮。
苏一一引入的现代会计知识,让他仿佛在眼前推开了一扇窗户。
如果再看别家的那账本,他压根不屑一顾。
瞧瞧他手里的这本账,进出结余,一目了然。
“如今咱们的账房有申先生负责,我们大家都信得过。
但往后那些分店的账户,可未必就都是咱们信得过的人。
若是要卷了款子潜逃,那也是防不胜防。
” “小姐的意思是……”申波亭点着头继续追问。
这时代的账房虽说地位不高,但其实职权还是相当大的。
因此,那些家族的商业世家,账房用的都是嫡系子孙。
若是起了歹心,卷走的款子,可不是小数目。
甚至有的铺子因此而一夕倒闭,再无翻身之日的。
“咱们的账房,要明确分工,不能一人独大。
申先生,并非是我们信不过你,往后你也要独当一面,不能埋没在账房里的。
”苏一一解释道。
“在大陈魁,账房有两个负责的,互相牵制,这样就避免了有人一手遮天,中饱私囊。
”尤七适时地插了一句。
“是的,就是会计的牵制制度,咱们要制订完整。
简单一点地说吧,最最重要的,就是收钱的不管账,管账的不管钱。
” “对!”尤七喜道,“小姐说得极是,一人管着银子,另一人管着账本。
总店去稽查的时候,只要拿着账本对银子,就能一目了然。
” 苏一一点头同意:“是的。
但是具体的方面,还要继续细化。
比如说,库房的钥匙,至少要有两人分管,银票上的签押要另外保管。
每天的日记账,收入的明细账,跟总账的记录人员要分开,这样可以随时对账,有些什么问题,也能及时发现。
” 申波亭插嘴道:“这样一来,账房要用的伙计,可就非指一两个人。
” “也不会多用什么人的,小的分店,两个账房也就够了,这些东西交叉保管。
再者,保管银库的也并非要账房先生。
当然,咱们这京城里,铺子大,营业额多,自然要多用一些人。
” 申波亭若有所思地点了点头:“这样一样,就算要卷了款子逃跑,也只能卷当日的营业额,数字不会太大。
” “是啊,而且相比较咱们给出的待遇,我觉得人家可还未必甘冒这个风险呢!一般的铺子,对账房的待遇总体来说都不高,但如果依咱们付出的薪金,就算卷一天的营业额,也不过是干上一两年就能赚回来,人家也未必愿意干冒奇险。
”苏一一得意地笑道,“这种方式,还可以用到采购的业务上。
管采购的,和验收入库房的,要分开……” “这么一来,有些麻烦……” 苏一一摇头:“不会很麻烦的,习惯了就会觉得这种制度,其实对我们来说,只会更轻松。
同时,也不必每次采办,都要炳乾哥哥亲自出马。
如今咱们的规模还不算大,以后要再大了,炳乾哥哥就算再生出两手两脚,也是不够的。
咱们不能什么事都自个儿做,一个人的精力毕竟是有限的,只要在源头抓好了,剩下那些零碎的事情,尽
苏一一引入的现代会计知识,让他仿佛在眼前推开了一扇窗户。
如果再看别家的那账本,他压根不屑一顾。
瞧瞧他手里的这本账,进出结余,一目了然。
“如今咱们的账房有申先生负责,我们大家都信得过。
但往后那些分店的账户,可未必就都是咱们信得过的人。
若是要卷了款子潜逃,那也是防不胜防。
” “小姐的意思是……”申波亭点着头继续追问。
这时代的账房虽说地位不高,但其实职权还是相当大的。
因此,那些家族的商业世家,账房用的都是嫡系子孙。
若是起了歹心,卷走的款子,可不是小数目。
甚至有的铺子因此而一夕倒闭,再无翻身之日的。
“咱们的账房,要明确分工,不能一人独大。
申先生,并非是我们信不过你,往后你也要独当一面,不能埋没在账房里的。
”苏一一解释道。
“在大陈魁,账房有两个负责的,互相牵制,这样就避免了有人一手遮天,中饱私囊。
”尤七适时地插了一句。
“是的,就是会计的牵制制度,咱们要制订完整。
简单一点地说吧,最最重要的,就是收钱的不管账,管账的不管钱。
” “对!”尤七喜道,“小姐说得极是,一人管着银子,另一人管着账本。
总店去稽查的时候,只要拿着账本对银子,就能一目了然。
” 苏一一点头同意:“是的。
但是具体的方面,还要继续细化。
比如说,库房的钥匙,至少要有两人分管,银票上的签押要另外保管。
每天的日记账,收入的明细账,跟总账的记录人员要分开,这样可以随时对账,有些什么问题,也能及时发现。
” 申波亭插嘴道:“这样一来,账房要用的伙计,可就非指一两个人。
” “也不会多用什么人的,小的分店,两个账房也就够了,这些东西交叉保管。
再者,保管银库的也并非要账房先生。
当然,咱们这京城里,铺子大,营业额多,自然要多用一些人。
” 申波亭若有所思地点了点头:“这样一样,就算要卷了款子逃跑,也只能卷当日的营业额,数字不会太大。
” “是啊,而且相比较咱们给出的待遇,我觉得人家可还未必甘冒这个风险呢!一般的铺子,对账房的待遇总体来说都不高,但如果依咱们付出的薪金,就算卷一天的营业额,也不过是干上一两年就能赚回来,人家也未必愿意干冒奇险。
”苏一一得意地笑道,“这种方式,还可以用到采购的业务上。
管采购的,和验收入库房的,要分开……” “这么一来,有些麻烦……” 苏一一摇头:“不会很麻烦的,习惯了就会觉得这种制度,其实对我们来说,只会更轻松。
同时,也不必每次采办,都要炳乾哥哥亲自出马。
如今咱们的规模还不算大,以后要再大了,炳乾哥哥就算再生出两手两脚,也是不够的。
咱们不能什么事都自个儿做,一个人的精力毕竟是有限的,只要在源头抓好了,剩下那些零碎的事情,尽